intra’know, la plateforme collaborative au service de votre organisation
intra’know est une plateforme collaborative transversale à votre organisation et très intuitive à l’usage, qui s’adapte naturellement à votre organisation grâce à de nombreuses possibilités de personnalisation, pour optimiser le pilotage de vos activités clés. Gagnez en excellence !
- Dynamisez le partage et la capitalisation des informations importantes de toutes natures : événements, documents, interventions, …
- Professionnalisez la gestion de vos plans d’action, quelle qu’en soit l’origine : projets, workflows, qualité, collaborateurs, gestion, …
- Garantissez une adoption homogène des bonnes pratiques sur l’ensemble de vos sites
- Outillez la gestion de votre Système de Management Intégré
- Pilotez l’activité opérationnelle, capitalisez les expériences et enrichissez le patrimoine informationnel sur les ressources clés de votre entreprise : collaborateurs, clients, documents, projets…
Vous pouvez commencer souvent par une première configuration simple puis faire régulièrement évoluer votre plateforme pour qu’elle reste alignée avec les enjeux stratégiques de votre organisation !
Fédérez vos équipes autour d’un outil unique
FACILITER L’ACCES A LA DOCUMENTATION INTERNE ET EXTERNE
PILOTER VOTRE DEMARCHE D’AMELIORATION CONTINUE
HARMONISER LES PRATIQUES SUR DIFFÉRENTS SITES
DEFINIR VOS PROCESSUS ET SUIVRE DES INDICATEURS
intra’ know, une réponse personnalisée à vos besoins métiers
Partage d’information
Informez, partagez, valorisez, diffusez les informations importantes en interne et sur les réseaux sociaux. Optimisez l’organisation de votre documentation dans la base de connaissance pour en faciliter le partage et la recherche ultérieure : veille, modèles, manuels, … En savoir +
Tâches
Optimisez le pilotage et la gestion des tâches de chacun grâce à un outil unique et partagé. En savoir +
Gestion des droits
Maîtrisez parfaitement la confidentialité des accès à l’information grâce aux nombreuses possibilités de paramétrage des droits, fruit de plus de 15 ans d’expériences dans la modélisation d’organisations complexes, multi-sites et ouvertes vers l’extérieur (clients, partenaires, fournisseurs, …).
Pilotage des processus
Générez une cartographie de processus interactive que vous allez utiliser comme un outil de pilotage afin de lier vos processus à vos axes stratégiques ou à votre politique. Décrivez les activités associées, mettez en place des indicateurs de performance, et décrivez les attentes des parties prenantes.
Gestion des documents qualité
Gérez vos documents qualité simplement tout en respectant les exigences des normes ISO en termes de rédaction, vérification, approbation et diffusion contrôlée.
Evénements
Mettez en place une vraie démarche d’amélioration continue en proposant l’enregistrement des événements indésirables et des demandes d’amélioration en mobilité aussi bien qu’au bureau.
Traitez efficacement ces demandes grâce à un processus ergonomique, unifié, personnalisable et garantissant la centralisation du suivi des plans d’action.
Risques
Cartographiez vos risques et mettez en place une vraie démarche de prévention soutenue par des plans d’actions visant à réduire les risques et bénéficiant naturellement des retours d’expériences issus du traitement des événements (accidents, incidents, …). En savoir +
Exigences réglementaires
Vérifiez votre conformité aux différents référentiels auxquels vous êtes soumis (réglementaires, ISO, bonnes pratiques, …) et pilotez les actions de mise en conformité de manière centralisée et collaborative. En savoir +
Audits
Établissez le planning des audits et des réunions QHSE visuellement grâce à de vrais outils de planification GANTT et agenda. Enregistrez les écarts d’audit et suivez les plans d’actions de mise en conformité. En savoir +
Gestion de portefeuille de projets
Facilitez le pilotage de vos projets grâce à des outils synthétiques consolidant les informations de pilotage des chefs de projets.
Mettez en oeuvre une démarche de pilotage des objectifs issus de la déclinaison de votre stratégie ou de votre politique : schéma directeur, projets stratégiques, agenda21, Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI), … En savoir +
Cadrage et Planification
Gagnez en agilité grâce à des outils présents dans notre outil : planification visuels de type GANTT simples, intuitifs et collaboratifs.
Partagez naturellement l’avancement des délais. En savoir +
Pilotage des ressources
Simulez les affectations, consolidez un plan de charge et analysez vos estimations en les comparant aux temps passés. En savoir +
Suivi du budget
Consolidez une vision budgétaire de vos projets et comparez le budget initialement prévu, le budget réalisé et les réévaluations successives. En savoir +
Centralisez les informations liées à vos contacts
Capitalisez les informations importantes relatives aux structures de votre écosystème (clients, prospects, fournisseurs, partenaires) et améliorez le pilotage collaboratif ! En savoir +
Suivi des échanges
Programmez vos plans d’actions commerciaux, capitalisez et historisez l’ensemble de vos échanges avec les structures identifiées. En savoir +
Pilotage du portefeuille d’affaires
Bénéficiez d’une vue de pilotage de l’ensemble du portefeuille des affaires et du prévisionnel en renseignant les informations essentielles sur les affaires. En savoir +
Gestion des demandes entrantes commerciales
Fiabilisez le suivi des demandes client grâce à un workflow de gestion paramétrable et bénéficiez d’une traçabilité de l’ensemble des demandes pour un meilleur pilotage…
Gestion des ressources matérielles
Organisez votre parc d’équipements et de matériels par type d’équipement dans une base de données structurée (composée de champs standards et d’autres personnalisés par vos soins) et retrouvez rapidement la fiche de vie du matériel. Vous aurez accès à l’ensemble des caractéristiques du matériel ainsi qu’aux prochaines interventions planifiées, qu’elles soient périodiques ou non et aux dernières interventions effectuées.
Gestion des ressources humaines
Gestion du recrutement
Optimisez la gestion du recrutement : de la publication de vos offres sur les job boards jusqu’à la validation des candidatures les plus pertinentes. En savoir +
Suivi du parcours d’intégration
Gérez le parcours d’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Vous pouvez lier à ce processus : des objectifs, des documents clés, des compétences à acquérir, … En savoir +
Fiche individuelle
Centralisez et partagez de façon très sécurisée (gestion des droits) les informations clés de vos collaborateurs : données administratives, documents clés (titres de séjour, CACES…), habilitations, certifications, … et programmez les actions nécessaires pour piloter faire vivre les process clés (entretiens individuels, …).
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Dématérialisez les informations de votre référentiel de compétences et positionnez chaque collaborateur par rapport aux compétences attendues de façon à identifier les actions qui leur permettront de progresser. En savoir +
intra’ know : La plateforme collaborative qui a simplifié leur quotidien
“ intra’know c’est tout d’abord un gain de temps. Désormais nous retrouvons facilement des documents et nous ne perdons plus de temps dans nos mails. Le système de notifications nous a également permis de limiter les incidents car tous les collaborateurs sont rapidement informés en cas de risques.
Maintenant que nous avons essayé intra’know, nous ne pouvons plus nous en passer ! ”
Françoise, CCI Nouméa
“ intra’know est devenue la colonne vertébrale de notre système d’information, notre véritable intranet collaboratif. Elle nous permet de nous structurer, de réaliser simplement nos formalités ISO, et de dématérialiser l’ensemble de nos documents RH. Le maître mot d’intra’know, c’est le partage d’information, l’information unique à un seul endroit plutôt qu’elle soit répartie dans chacune des boites mails des collaborateurs. ”
Damien, Saltel Industries
Pourquoi notre plateforme collaborative intra’ know ?
VOS DONNÉES
EN TOUTE SÉCURITÉ
intra’know est une plateforme collaborative full-web et propose un accès sécurisé par login et mot de passe.
UN HÉBERGEMENT
AU CHOIX
Un hébergement dans le cloud en France ou on-premise selon votre besoin
À UTILISER
OÙ QUE VOUS SOYEZ
La plateforme est responsive et disponible en mobilité (smartphone, tablette).
INTUITIF ET
SIMPLE D’UTILISATION
Une interface ergonomique et pensée pour rendre agréable l’expérience de chaque utilisateur
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