Une plateforme collaborative pour mieux gérer son activité

Vous êtes à la recherche d’une plateforme collaborative pour mieux gérer vos projets et vos activités transverses ? intraknow est une plateforme collaborative qui va vous permettre de mieux fonctionner ensemble et d’améliorer votre fonctionnement interne.

La plateforme Intraknow créée par Yieloo aide à faciliter l’organisation et la mise en œuvre des processus métier !

Une plateforme collaborative comme intra’know doit vous permette de mieux travailler ensemble. En utilisant intra’know, vous allez offrir à vos salariés la possibilité de mieux collaborer, en partageant clairement les informations et les actions entre les différents services de l’entreprise (facturation, secrétariat, direction, etc.). Plus d’effet tunnel ! Fini le fonctionnement en vase clos au sein d’un service ! L’ensemble des actions, des comptes-rendus ou des échanges sont désormais disponibles dans l’outil collaboratif intra’know et sont accessibles à qui de droit.

Pas de bon outil collaboratif sans fonctionnalités de gestion de projet. La gestion de projet avec intra’know s’appuie sur trois piliers : les outils de gestions de projet (planning, reporting, etc.), les outils de suivi de budget et les outils de gestion de ressources humaines.

Intra’know pour permet de cadrer un projet (grâce à la fiche de cadrage) puis d’en suivre son avancement : la gestion des plannings, des plans d’actions et des tâches  de chacun est consolidée dans un diagramme de GANTT interactif.

Désormais, vous gérez vos réunions et vos comptes rendus directement en ligne.

De plus, vous pouvez  affecter des tâches à vos collaborateurs et en suivre l’avancement.

Mais également piloter facilement votre plan de charge et de pouvoir le modifier en fonction du déroulement de votre projet. Enfin, vous pouvez générer des reportings à la demande.

Intra’know vous permet de définir un budget global. Plus finement, vous pouvez également affecter un budget sur un ensemble de tâches et piloter le suivi du temps passé sur chacune d’entre elles. En effet, via une interface dédiée, permet à chacun de vos collaborateurs d’imputer le temps passé sur une tâche en particulier. Vous disposez aussi des fonctionnalités vous permettant de gérer les ressources matériels et leur coûts afférents. Ces données vous permettront de correctement gérer vos indicateurs et de formaliser des reportings appropriés pour votre hiérarchie.

La gestion des ressources humaines nous apparaît comme le troisième et dernier pilier de la bonne gestion de projet.

• Comment mieux fonctionner ensemble ?
• Mais aussi comment mieux qualifier le besoin et affecter les ressources adaptées sur le projet ?
• Et comment correctement faire monter mes collaborateurs en compétence et cibler leurs évolutions de carrière ?

Intra’know répond à ces question en proposant un éventail d’outil complet sur la gestion des ressources humaines et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Le suivi humain ne s’arrête pas là. Nous avons pensé l’outil comme une place centrale de valorisation de leurs savoirs.

Mieux communiquer c’est là clé d’un projet bien réussi.