Dématérialisez l’ensemble des dossiers collaborateurs et ayez un accès, aux informations essentielles les concernant, que ce soit les informations administratives, ou les habilitations les concernant. Vous pouvez enrichir et actualiser en permanence votre système de gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, habilitations et dates clés associées …)

Dans la plateforme intra’know, dématérialisez toutes les informations contractuelles et suivez l’évolution d’un collaborateur au sein de votre entreprise.

La gestion des événements vous permet de suivre les éléments passés et à venir concernant vos collaborateurs. Des rappels peuvent être créés pour simplifier la gestion des événements importants, comme les entretiens, les visites médicales ou les habilitations.

Pour simplifier le pilotage des formations et le suivi des activités des ressources humaines, intra’know vous propose une gestion sous la forme de workflow. Cet outil vous permet une capitalisation simple des éléments et un suivi précis. Suivez l’historique des formations réalisées (ou à réaliser) par vos collaborateurs et soulignez les plus importantes.

La gestion des absences se fait via une déclaration provenant de l’utilisateur. Vous pouvez bénéficier rapidement de la vue d’ensemble des indisponibilités de vos collaborateurs. intra’know vous offre également la possibilité de planifier des absences sur une période ou de façon récurrente et de générer des exports..

intra’know vous permet de créer et de suivre le parcours d’intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous fixez des objectifs et compétences à acquérir sur une période donnée.

Dématérialisez votre base de données d’équipements et organisez la par type dans une base de données structurée (composée de champs standards et d’autres personnalisés par vos soins). Le moteur de recherche et les outils de filtres/tris permettent de retrouver rapidement la fiche de vie du matériel. Cette fiche donne accès à l’ensemble des caractéristiques du matériel ainsi qu’aux prochaines interventions planifiées, qu’elles soient périodiques ou non et aux dernières interventions effectuées.

Les types d’équipements sont gérés grâce à la création d’une liste d’équipements/matériels classés par typologie. Chaque caractéristique des équipements peut être détaillée, comme il est possible de personnaliser les fiches liées (n° de série, responsable, …). Vous pouvez aussi centraliser les documents associés à l’équipement (contrats, manuels…).

Le suivi de la vie des équipements est centralisé dans intra’know, il est possible de suivre des interventions (suivi périodique, étalonnage en maintenance, curative ou préventive…). Grâce à la gestion des informations centralisées, vous pourrez suivre les non-conformités et anticiper les interventions et/ou révisions ? la planification des révisions et actions associées aux équipements.

Dématérialisez les informations importantes de vos contacts et pilotez la gestion des relations externes de votre entreprise en centralisant et en rendant consultable par l’ensemble de vos collaborateurs, les informations essentielles de vos clients, prospects, partenaires, fournisseurs.

La plateforme collaborative, intra’know dispose de la possibilité de programmer un ou plusieurs échanges directement depuis la fiche contact. Ce rappel vient ensuite s’inscrire dans l’agenda des utilisateurs pour une meilleure organisation des tâches journalière.

intra’know vous offre la possibilité de capitaliser et d’historiser l’ensemble de vos échanges avec des structures identifiées. Grâce aux notifications par mail, ne passez pas à côté d’une action et gardez le contrôle sur vos activités.

Pilotez votre portefeuille d’affaires en affectant des affaires aux structures identifiées. Il vous est possible de suivre les évolutions à l’aide d’indicateurs d’importance, de rappels d’interventions et d’un tableau de consolidation des données. Mesurez, ainsi, vos efforts commerciaux sur une période donnée. Ainsi, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble rapide de votre portefeuille global. Pour une analyse encore plus juste vous bénéficiez de la possibilité de filtrer vos affaires suivant vos critères.

Intégré à chaque fiche contact, le bloc dynamisme commercial vous rappelle les objectifs à atteindre avec vos clients, fournisseurs, prospects ou partenaires sur une période définie. Ces événements et leur nombre affectent un indicateur de couleur si l’objectif est atteint.

Dématérialisez les données importantes de l’entreprise, les veilles réglementaires, juridiques ou sociales ou encore les bonnes pratiques (Knowledge Management).
Et organisez votre base documentaire comme vous le souhaitez en thèmes et sous-thèmes. Les utilisateurs accèdent au contenu par un moteur de recherche
intelligent. Vous pouvez les notifier de l’intégration d’une nouvelle source.

intra’know vous permet de classer de la base de connaissance par thèmes et sous-thèmes et d’organiser vos sources favorites pour un accès rapide.

intra’know vous permet le partage de fichiers, sites web ou autres notes, ainsi que des bonnes pratiques. Grâce à intra’know, vous pourrez promouvoir certaines thématiques au sein de votre organisation comme la sécurité et si besoin mettre en avant une actualité importante ou urgente (fil rouge, fenêtre de connexion)

Créez et suivez l’utilisation des connaissances dans intra’know. Vous pouvez voir l’historique complet de consultation et analysez le niveau d’utilisation de la base de connaissance