Entretiens annuels : les atouts de la dématéralisation

Entretiens annuels : les atouts de la dématéralisation

Yieloo – Outil collaboratif Intraknow

L’entretien d’évaluation est un passage obligé dans la relation salariés / managers.

De plus, il permet, entre autre, de définir la trajectoire à adopter pour les mois à venir en terme de mission, de formation et d’orientation. D’un point de vue managérial et RH, ces entretiens sont l’occasion d’affiner le pilotage des talents.

Il est donc très important que le calendrier des entretiens et les engagements qui en découlent soient respectés par l’équipe encadrante ! Pour répondre à cette problématique, faire appel à des outils informatiques, passer du format papier au format dématérialisé, va vous permettre de gagner du temps.

Intra’know est avant tout une plateforme de travail collaboratif. Il s’adresse aux entreprises de toute taille. L’objectif de la plateforme intra’know est de faciliter la circulation des informations entre tous les membres d’une même entité (différentes personnes, différents services, etc.). Pour cela elle fournit un ensemble de modules pouvant adresser toutes les problématiques d’une entreprise. La gestion des ressources humaines en fait partie. Intra’know dispose de fonctionnalités permettant de dématérialiser l’ensemble du dossier collaborateur et de garder la trace des différents échanges entre le manager et un salarié (via le stockage en ligne des comptes rendus d’entretiens).

Le marché propose de nombreuses solutions, chacune spécialisée dans le traitement d’une tâche, dont la gestion multiplie les actions à mener sur différents supports. La solution ne serait-elle pas, alors, de centraliser les informations et leur traitement dans un seul et même outil ?

Ainsi, la plateforme collaborative intra’know, solution éditée par Yieloo, permet une gestion simplifiée de l’information. Grâce à différents modules adaptables aux profils des entreprises, intra’know regroupe sur une seule et même plateforme, les possibilités de gestion de réunion, la rédaction de comptes rendus, l’attribution de tâches à des collaborateurs, la gestion de projet avec une saisie des temps, la gestion des risques ou de portefeuille clients ainsi que le système de management de la qualité.

Cet outil intuitif permet à tous les membres d’une organisation de partager les mêmes fonctionnalités en temps réel… Productivité, gain de temps, capitalisation et partage d’information, donnez rendez-vous à la performance !

Les entretiens sont souvent l’occasion d’évaluer la performance des salariés de l’entreprise. intra’know dispose des fonctionnalités de GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) permettant au manager de positionner la performance des collaborateurs sur le bon référentiel métier* et de prévoir l’avenir.

* Le référentiel métier proposé dans intra’know est 100% configurable 

Dématérialiser les informations liées au dossier collaborateur va permettre de sécuriser et de fiabiliser vos processus.

• Les campagnes d’entretiens pourront être mieux suivies
• Le suivi des demandes de formation et les plans d’actions associés sont partagés
• Les objectifs réalisés et à atteindre sont clairement définis